一、合同名稱(chēng):
合同的名稱(chēng)要做到言簡(jiǎn)意賅,如果是常用的合同類(lèi)型盡量采用它們習(xí)慣性的名稱(chēng),如果是不常用的,或者要擬定的合同有特殊情況須要突出,可以根據(jù)具體情況自擬合同名稱(chēng),但要注意用語(yǔ)的明了和準(zhǔn)確。
二、合同編號(hào):
合同編號(hào)的目的主要是方便對(duì)合同的查找和管理,在企業(yè)和機(jī)構(gòu)中,由于相同名稱(chēng)的合同大量存在,為方便合同的查找和管理須要按一定的規(guī)則給合同編號(hào),合同編號(hào)的規(guī)則沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,只要便于查找和管理就可以,如果只是個(gè)人偶爾簽訂的合同,很少存在重復(fù),就沒(méi)有必要給合同編號(hào)了。
三、合同簽約方:
合同的簽約方是合同的必備條款,也是重要條款,該條款不僅僅是注明簽約方的名稱(chēng),還包括代稱(chēng)(即甲方、乙方等)、法定代表人(適用于以企業(yè)為簽約方)、身份證號(hào)碼(存在同名情況,方便區(qū)分)、職務(wù)(適用于以企業(yè)為簽約方,法律對(duì)企業(yè)法定代表人的資格有一定的限制,如不具有一定的職務(wù),要擔(dān)當(dāng)企業(yè)的代表人就須要企業(yè)出具委托書(shū)或其他證明)、代理人、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、銀行帳戶(hù)號(hào)(特別是以金錢(qián)為給付任務(wù)的合同),當(dāng)然,這些項(xiàng)目要根據(jù)合同具體的需要靈活選取。
四、自愿立約條款:
法律規(guī)定合同的訂立若是存在脅迫、重大誤解等非自愿的情況,合同便可以被撤銷(xiāo),在合同中約定自愿立約條款,承諾立約的自愿性,便可以有效地保證合同的效力。
五、目的條款:
合同的目的在合同中具有重要的作用,尤其是在合同的其他條款約定不明,或遺漏的時(shí)候,合同的目的便可以用來(lái)解釋合同的其他條款,并可以為遺漏的條款指明可以使用的合同的習(xí)慣性規(guī)定。
六、標(biāo)的物:
標(biāo)的物是合同權(quán)利和義務(wù)的載體,約定明確的合同標(biāo)的物,合同的權(quán)利和義務(wù)也就相應(yīng)地增加了確定性。在約定標(biāo)的物條款時(shí),要根據(jù)具體情況約定標(biāo)的物的種類(lèi)、數(shù)量、型號(hào)、顏色、產(chǎn)地、重量、質(zhì)量等信息,總之,要使標(biāo)的物盡量的準(zhǔn)確,保證合同目的的實(shí)現(xiàn)。
七、權(quán)利條款:
在約定權(quán)利條款時(shí),要注意全面地顧及到從合同著手訂立到合同履行完畢的全過(guò)程,對(duì)每一個(gè)須要控制合同相對(duì)方的環(huán)節(jié)都要約定自己相應(yīng)的權(quán)利,同時(shí)約定合同相對(duì)方相應(yīng)的義務(wù),從而保證對(duì)合同過(guò)程的控制,順利實(shí)現(xiàn)合同目的。此外,在約定合同權(quán)利的時(shí)候要注意自己所享有的權(quán)利與所要履行的義務(wù)的平衡性,也要注意到合同相對(duì)方所享有的權(quán)利與所要履行的義務(wù)的平衡性,不使權(quán)利義務(wù)失去平衡,使得一方負(fù)擔(dān)過(guò)重,影響合同的訂立,一定意義上,合同要達(dá)到互利的目的。
八、義務(wù)條款: 參照權(quán)利條款說(shuō)明。 九、交付條款:
在此條款中要約定交付標(biāo)的物的時(shí)間、地點(diǎn)、須提交的憑證、交付的對(duì)象、因交付行為所產(chǎn)生的成本費(fèi)用的承擔(dān)等項(xiàng)目,要根據(jù)合同的具體情況靈活選定約定的項(xiàng)目。
十、驗(yàn)收條款:
要嚴(yán)格按照對(duì)合同標(biāo)的物的約定擬定驗(yàn)收條款,對(duì)于不符合合同標(biāo)的物的交付要約定相應(yīng)的處理辦法,如拒收、提存、標(biāo)的物損失的承擔(dān)等等。
十一、保密條款:
在合同雙方的合作中往往會(huì)知曉相對(duì)方的一些機(jī)密,如果對(duì)這些機(jī)密保護(hù)不當(dāng)很有可能給機(jī)密相關(guān)的簽約人造成不必要的損失,為此有必要對(duì)相關(guān)的機(jī)密做好保護(hù),如重要的生產(chǎn)技術(shù)、客戶(hù)資源、產(chǎn)品來(lái)源地、產(chǎn)品成本等等。 十二、保證條款:
可用來(lái)使簽約人聲明保證提供的材料的真實(shí)性,保證自己具有簽約的能力,保證履行合同等等情況,使那些較難控制的事項(xiàng)得以確定,一旦違反便可據(jù)此追究責(zé)任。
十三、聲明確認(rèn)條款: 參考上一條款說(shuō)明。 十四、違約責(zé)任條款:
約定違約的類(lèi)型、承擔(dān)違約責(zé)任的方式、賠償?shù)姆秶?、?shù)量、測(cè)算賠償數(shù)量所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)等等。
十五、合同變更、解除、終止、續(xù)展條款:
由于合同是面向未來(lái)的,而未來(lái)又面臨著許多的不確定性,為了不使自己在出現(xiàn)特殊情況導(dǎo)致履行合同已無(wú)可能,或者明顯違背合同訂立的目的,可能使自己遭受重大損失時(shí),不致受到既定合同約定的刻板限制,須要事先預(yù)測(cè)自己在合同履行過(guò)程中可能遇到的特殊情況和風(fēng)險(xiǎn),對(duì)合同的變更、解除、終止、續(xù)展的條件做出約定。
十六、擔(dān)保條款:
合同簽約一方可能對(duì)另一方的履約能力不夠信任,為此須要引入適當(dāng)?shù)谋WC,在約定保
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證條款時(shí),要說(shuō)明保證的種類(lèi)、期限、范圍、是連帶或一般保證、擔(dān)保物的交付、保存、擔(dān)保物受損滅失的的責(zé)任承擔(dān)、擔(dān)保物的提存、保證人的基本信息和聯(lián)系方式等。 十七、不可抗力條款:
主要約定自身所可能遇到的特殊的不可抗力,其他有關(guān)不可抗力的規(guī)定可以參照法律的相關(guān)規(guī)定,不在合同中約定也可以。
十八、通知條款:
合同的雙方會(huì)有密切的往來(lái)與合作,對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的及時(shí)準(zhǔn)確通知是保證合作關(guān)系的重要基礎(chǔ),要對(duì)須要通知的事項(xiàng)、通知的時(shí)間、方式、未盡通知義務(wù)的責(zé)任等明確約定。
十九、其他條款:
要根據(jù)合同的具體情況補(bǔ)充相關(guān)約定。 二十、生效條款:
合同的生效意味著合同所約定的權(quán)利義務(wù)開(kāi)始對(duì)簽約人產(chǎn)生效力,對(duì)合同生效的時(shí)間、條件做出明確的約定,增加了合同的確定性,減少了糾紛的可能。
二十一、有效期限條款:
此條款使得合同對(duì)簽約人的限制適時(shí)解除,在擬定合同時(shí)要注意明確約定。 二十二、爭(zhēng)議解決條款:
解決爭(zhēng)議的方式、地點(diǎn)對(duì)于簽約人可能意味著不同的勝算幾率和成本支出,為此,要盡量爭(zhēng)取對(duì)自己有利的爭(zhēng)議解決方式和地點(diǎn)。
二十三、解釋條款:
合同中的有些用語(yǔ)可能存在多種含義,或者含義不夠明確,為保證合同的準(zhǔn)確性,有必要對(duì)這些條款做出必要的解釋?zhuān)?dāng)然,對(duì)于含義明確的合同用語(yǔ)就無(wú)需解釋了。值得一提的是,由于不同的人去解釋?zhuān)贤谜Z(yǔ)的含義可能會(huì)有不同,對(duì)簽約方的影響也會(huì)有不同,為此,要盡量爭(zhēng)取自己對(duì)合同用語(yǔ)的最終解釋權(quán),最大限度地保證自己對(duì)合同的控制,更好地維護(hù)自己的利益。
二十四、合同份數(shù):
對(duì)合同份數(shù)的約定可以強(qiáng)化對(duì)合同的管理,也可以防止合同造假,最好在合同中約定本合同的份數(shù)、合同的持有人、合同不一致時(shí)以哪份合同為準(zhǔn)。在此,還要提醒的是,在簽訂合同前一定要核實(shí)幾份合同的一致性,如未能核實(shí)對(duì)方的合同與自己的合同的一致性,最好約定,合同不一致時(shí)以自己手中的合同為準(zhǔn),當(dāng)然,前提是你對(duì)自己手中的合同的內(nèi)容要詳細(xì)了解。